Ruoli in azienda: come stabilirli ed evitare sovrapposizioni

Ci sono ruoli in azienda che devono essere necessariamente ricoperti al fine di garantire il corretto funzionamento dell’organizzazione.

Tuttavia, quando le aziende crescono e si espandono, può diventare difficile stabilire chi debba essere responsabile di cosa. Proprio per questo motivo un accorto servizio di consulenza gestionale può aiutarti a costruire la giusta gerarchia, evitando la sovrapposizione dei ruoli aziendale e facendo sì che i ruoli chiave in azienda siano destinati ai collaboratori migliori.

Proviamo a condividere insieme alcuni concetti fondamentali per migliorare la produttività aziendale.

La definizione del ruolo aziendale

In questo breve approfondimento sulla gestione team di lavoro è bene sottolineare che quando si tratta di individuare i ruoli in un’azienda, è fondamentale procedere per gradi cominciando con l’identificare gli obiettivi aziendali: una volta compresi, ogni ruolo può essere definito in maniera più precisa e ogni cambiamento può essere progettato più facilmente.

Ricorda anche che in qualsiasi organizzazione esistono tre tipi principali di ruoli:

• operativi, che comprendono ad esempio i lavori in una linea di produzione o l’evasione degli ordini dei clienti
• gestionali, che includono compiti come la definizione delle politiche aziendali o il coordinamento dei dipendenti
• strategici, che riguardano la pianificazione del futuro o la definizione di obiettivi a lungo termine per l’azienda.

In aggiunta a ciò, ricorda che quando si definiscono i ruoli è altresì importante considerare quali competenze siano necessarie per ogni posizione e se tali competenze siano attualmente garantite da un dipendente che ricopre quel ruolo o meno.

Se necessario, si può organizzare un processo formativo affinché tutti i dipendenti siano aggiornati sulle competenze necessarie per il loro ruolo specifico. Infine, è importante assicurarsi che ogni persona in ruolo abbia tempo sufficiente per completare i compiti assegnati e rispettare le scadenze.

Gerarchia aziendale ruoli: la determinazione delle responsabilità

Quando si inizia un nuovo lavoro, è importante stabilire le responsabilità specifiche di ciascun ruolo all’interno dell’azienda. In questo modo si evita la tanto temuta sovrapposizione dei ruoli aziendali e si garantisce che ognuno si occupi prioritariamente propri compiti.

Per stabilire questi ruoli si possono seguire alcuni passi:

1. definire gli obiettivi dell’azienda
2. stabilire chi è responsabile del raggiungimento di tali obiettivi
3. assegnare responsabilità specifiche a ciascuna persona in base ai suoi punti di forza e alle sue competenze
4. valutare regolarmente i progressi compiuti da ciascuna persona nel raggiungimento degli obiettivi aziendali e adeguare i loro compiti, se necessario.

Assicurarsi che il ruolo sia appropriato

Quando si cerca di stabilire il ruolo di un nuovo dipendente in un’azienda, è altresì importante essere consapevoli di ogni potenziale sovrapposizione con i ruoli attuali. Comprendendo i diversi tipi di ruoli e il loro inserimento nell’organizzazione generale, è possibile determinare più facilmente quale sia la posizione più appropriata per il nuovo assunto.

Se quanto sopra costituisce una regola sempre valida, lo è ancora di più con la crescita dell’azienda che, generalmente, trascina con sé anche la necessità di avere ruoli chiari e definiti. Per evitare sovrapposizioni e garantire che ognuno svolga correttamente il proprio ruolo, è insomma importante stabilire fin da subito dei confini. Ma come?

Ci sono alcuni modi per farlo, ma il più diretto è quello di creare un organigramma con titoli e posizioni: questo ti aiuterà a identificare chi è responsabile di quali compiti e mansioni. Puoi anche designare aree di responsabilità specifiche all’interno dell’azienda, come il marketing o le vendite.

Un altro modo per stabilire dei confini è quello di definire delle chiare descrizioni delle mansioni. In questo modo si stabiliscono compiti e responsabilità specifiche di ciascun dipendente. Assicurati che le descrizioni delle mansioni siano accurate, dettagliate e in grado di coprire tutti gli aspetti necessari della posizione. Includi anche le aspettative di rendimento e il modo in cui pensi di misurare il successo.

Infine, comunica le tue aspettative in modo chiaro e frequente. Assicurati che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro e quando devono soddisfare tali standard. In questo modo si garantisce che tutti svolgano il proprio ruolo all’interno dell’azienda in modo efficiente e senza intoppi!