Ti sei mai chiesto quali siano le competenze essenziali di cui ogni project manager ha bisogno per il successo proprio e della propria organizzazione? Se la risposta è positiva, sei già a un ottimo punto nello sviluppo delle migliori consapevolezze per il buon esito del tuo business: comprendere che le skill del project manager sono una chiave vincente per l’intera organizzazione e che non basta assicurarsi che le scadenze siano rispettate e che i budget siano tenuti sotto controllo per favorire la crescita della tua azienda.
L’importanza di un project manager
Prima ancora di comprendere quali siano le più importanti skill del project manager, non posso non commentare brevemente come costui sia un ruolo chiave in qualsiasi organizzazione: il project manager è infatti responsabile dei progetti che gli vengono affidati, assicurando che siano completati nei tempi previsti, nel rispetto del budget e degli standard qualitativi richiesti.
Ciò premesso, per avere successo nel proprio ruolo, i project manager devono possedere una serie di competenze che non possono che essere coltivate e sviluppate nel tempo. Devono per esempio essere in grado di comunicare efficacemente e devono essere in grado di pianificare e organizzare il proprio lavoro e quello degli altri. Devono assicurare una buona capacità di gestire il tempo devono stabilire le priorità dei compiti e garantire il rispetto delle scadenze.
In aggiunta a ciò, anche la capacità di risolvere i problemi è essenziale per ogni project manager che, spesso, si trova a dover affrontare problemi inaspettati e trovare soluzioni che vadano bene per tutti i soggetti coinvolti. Non dimentichiamo poi le capacità di leadership: i project manager devono infatti motivare e ispirare i membri del team per ottenere i migliori risultati possibili.
Le diverse competenze necessarie a un project manager
Nelle scorse righe ho già introdotto alcune delle skill che ritengo necessarie per un project manager. Proviamo però a riassumerle più schematicamente:
- Comunicazione: il project manager deve essere in grado di comunicare efficacemente con il proprio team, i clienti e le altre parti interessate dal proprio progetto. Deve dunque articolare chiaramente la propria visione del progetto e fornire indicazioni e feedback in modo facilmente comprensibile.
- Organizzazione: un project manager deve essere in grado di organizzare correttamente tutti gli elementi del proprio progetto attraverso la creazione di piani e programmi dettagliati e il mantenimento di canali di comunicazione chiari ed efficaci.
- Risoluzione dei problemi: quando – inevitabilmente – sorgono dei problemi, spetta al project manager trovare delle soluzioni. Per far ciò sono richiesti pensiero creativo, intraprendenza e capacità di mantenere la calma sotto pressione.
- Leadership: un buon project manager deve motivare e ispirare il proprio team affinché possa essere orientato al raggiungimento dei migliori risultati possibili. Deve dunque fornire una direzione chiara e di delegare in modo appropriato compiti e responsabilità.
- Negoziazione: in molti contesti, il successo di un progetto dipende dalla capacità del project manager di negoziare con clienti, fornitori e altri soggetti. Tatto, diplomazia e capacità di trovare un terreno comune costituiscono skill imprescindibili per un bravo manager di progetto.
Insomma, il ruolo critico delle skill del project manager nel garantire il successo di un progetto aziendale non può certo essere sopravvalutato.
Grazie alle qualità essenziali sopra riassunte, i project manager potranno garantire che i progetti siano portati a termine in modo efficiente ed efficace: investire tempo e impegno nello sviluppo di queste competenze fondamentali aiuterà senza dubbio le aziende a raggiungere i propri obiettivi in modo più rapido ed economico.
Se vuoi saperne di più e scoprire come sviluppare tali competenze, ti invito a contattarmi a questi recapiti e richiedere una consulenza strategica personalizzata: vedremo insieme come dare una marcia in più al tuo business.
