L’avvio di una partnership commerciale è un processo molto importante, da cui spesso dipende il destino e la sostenibilità della propria impresa. Come tale, merita di non essere sottovalutato o affrontato con superficialità: anche se il partner dovesse essere il tuo migliore amico, è essenziale pianificare tutti i possibili imprevisti e predisporre un business partnership agreement che possa contemplare ogni lato della collaborazione.
Ma quali sono gli aspetti su cui un business partnership agreement dovrebbe concentrarsi?
Ho provato a individuarne alcuni, tra i più importanti, con qualche primo spunto di condivisione.
Le scelte gestionali
In primo luogo, nel momento in cui si avvia una partnership commerciale è necessario definire chiaramente la struttura dei diritti di voto che sottintendono qualsiasi decisione gestionale. Se ognuno dei partner riveste una funzione dedicata, si può per esempio decidere che ognuno abbia il 100% dei diritti di voto per le sue funzioni. Se invece i partner condividono alcune funzioni, allora si possono definire i diritti di voto in parti uguali.
I ruoli
Così come è essenziale che il business partnership agreement definisca chiaramente i diritti di voto su ogni decisione, così dovrebbe delineare chiaramente i ruoli, le responsabilità e i contributi di ogni partner. In questo modo sarà possibile evitare errori di comunicazione o ogni conflitto, e si otterrà un rapporto di lavoro più fluido e responsabile.
Per lo stesso spunto gestionale, sarà anche fondamentale includere una clausola di risoluzione delle controversie che possa specificare come verranno gestiti i conflitti. Concordando in anticipo un meccanismo di risoluzione delle controversie, infatti, i partner possono risparmiare tempo ed evitare costosi procedimenti giudiziari.
La remunerazione
È altresì essenziale assicurarsi che il business partnership agreement contenga accordi su come ciascuna parte dividerà i profitti: sia che i profitti distribuiti a ciascuna parte siano proporzionali al loro contributo alle entrate, sia che i profitti siano divisi in modo uniforme indipendentemente dal contributo effettivo di ciascuna parte, è importante indicare chiaramente come ciascuna parte beneficerà finanziariamente delle attività commerciali.
La condivisione delle risorse
È necessario indicare quali saranno le risorse condivise dalle parti interessate. Che si tratti di informazioni, attrezzature o risorse umane, ciò che verrà condiviso dovrà essere concordato in anticipo dai partner, e dovrà trovare spazio all’interno del business parntership agreement al fine di evitare confusioni o potenziali conflitti.
L’accordo di non concorrenza
Una cosa che è sempre bene aggiungere all’interno di un business partnership agreement è una clausola di non concorrenza, che preveda che i partner non possano usare i segreti aziendali o altre informazioni rilevanti per creare un’offerta concorrenziale a quella costruita.
La misurazione degli obiettivi
Considerato che è importante sapere che cosa ci si aspetta da ciascuno dei partner all’interno del business partnership agreement troverà spazio anche il set di metriche utilizzate per misurare gli obiettivi. Ricorda che se un’attività non si può misurare, allora non si potrà nemmeno migliorare e che gestire un’attività in base ai numeri è una buona base per una sana partnership commerciale che non andrà in confusione a causa di una mancanza di comprensione reciproca.
L’exit strategy
Quando si crea una partnership commerciale, assicurati che il contratto preveda una exit strategy che sia condivisa tra le parti, applicando chiarezza su come dividere gli asset e gestire i debiti se le cose non dovessero andare bene. In questo modo, ogni partner potrà comprendere in anticipo che cosa accadrà nel caso in cui la società dovesse trovarsi in un momento difficile.
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