Negli ultimi anni il whistleblowing ha assunto un crescente rilievo all’interno delle imprese del settore privato, divenendo un meccanismo molto utile per incrementare il livello di efficienza all’interno delle organizzazioni e stimolando i dipendenti a segnalare comportamenti scorretti o illegali che si tengono all’interno del proprio ambiente lavorativo.
Per questo motivo oggi ho voluto fare il punto sul whistleblowing, sul suo significato e su come implementarlo con successo anche nella tua azienda.
Cos’è il whistleblowing: definiamo il termine
Iniziamo con il definire il whistleblowing, una procedura che può essere tradotta letteralmente come soffiare il fischietto. Il riferimento può effettivamente essere legato al fischio dell’arbitro che segnala un fallo, o magari quello di un poliziotto che cerca di dare un allarme. In ogni caso, il fischio è legato alla necessità di interrompere un’azione scorretta, richiamando l’attenzione su quella particolare condotta.
In azienda, dunque, il whistleblowing permette ai dipendenti di segnalare spontaneamente un comportamento illecito o irregolare, costituendo così un atto di integrità che ha un impatto decisivo sull’etica e sulla legalità di tutta l’organizzazione.
Perché il whistleblowing è importante: i vantaggi per la tua azienda
Il whistleblowing è un processo molto importante per l’azienda poiché è in grado di prevenire frodi e violazioni della policy che potrebbero avere un impatto significativo sull’organizzazione in termini economici e etici.
Ecco perché, nel corso degli anni, sempre più aziende hanno scelto il whistleblowing tra gli strumenti utili per identificare e correggere sul nascere delle condotte irregolari e scorrette che nel lungo termine avrebbero potuto comportare danni di diversa natura alle imprese.
Condividere con i dipendenti e con i collaboratori l’esistenza di questo strumento può divenire pratica preziosa per stimolare il perfezionamento di una cultura aziendale che sia fondata sul senso di responsabilità e di rispetto dei principi etici e normativi.
Come implementare il whistleblowing in azienda
Tutto ciò rammentato, per fare in modo che il whistleblowing rappresenti uno strumento realmente importante per l’azienda, è essenziale che l’organizzazione sappia integrarlo e implementarlo in modo corretto all’interno della policy aziendali. Ma come fare?
Il primo passo è certamente quello dei definire i diritti e le responsabilità di ogni lavoratore, condividendo tale documento con ogni risorsa umana interessata, in maniera tale che possa essere chiaro che cosa ci si aspetta da ciascun dipendente o collaboratore.
Quindi, è bene predisporre delle procedure chiare, trasparenti e anonime che possano permettere ai dipendenti di avanzare delle eventuali segnalazioni di illeciti e di irregolarità con la giusta serenità e praticità.
Una volta ricevuta la segnalazione, il personale incaricato dal management dovrà attivarsi per la gestione, seguendo una pratica delineata all’interno della policy aziendale. Naturalmente, affinché il whistleblowing possa operare al meglio nel tempo, diviene fondamentale tutelare il segnalatore in modo tale che possa essere protetto da ogni eventuale conseguenza, generalmente mediante la rassicurazione della garanzia dell’anonimato.
Con queste caratteristiche, lo strumento del whistleblowing è in fase di integrazione nelle policy di tantissime imprese, in cui i dipendenti sono destinatari di precise linee guida che consentono loro di avvalersi di uno strumento formale e riservato per segnalare comportamenti che ritengono non congrui con le caratteristiche, le regole e le finalità dell’organizzazione.
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