Mansionario aziendale: come crearlo e perché è importante

Che la tua sia un’azienda piccola, o grande e particolarmente strutturata, poco cambia: il mansionario aziendale è uno strumento molto utile per rendere più semplici, chiare e trasparenti le attribuzioni di funzioni e ruoli all’interno della tua organizzazione.

Ma che cos’è esattamente un mansionario aziendale? Sei sicuro di conoscerlo bene?

Cos’è un mansionario aziendale

Il mansionario aziendale è un documento in cui sono racchiuse una serie di importanti informazioni che assicurano il corretto funzionamento dell’azienda. In particolare, al suo interno sono riepilogate tutte le mansioni che ogni lavoratore deve svolgere, le sue responsabilità e gli obiettivi che deve raggiungere attraverso i suoi compiti.

Già con questa breve definizione dovrebbe essere chiaro come il mansionario aziendale non sia equivalente all’organigramma: quest’ultimo documento, infatti, serve a disporre di una visione grafica delle gerarchie dell’azienda, ma è solamente con il mansionario aziendale che si potrà creare una panoramica completa delle competenze e delle aree di lavoro di ciascuno.

Come scrivere un mansionario aziendale

Compreso che cosa sia un mansionario aziendale, bisogna naturalmente comprendere come si realizzi.

Ebbene, per creare un modello di mansionario aziendale realmente efficiente, consiglio sempre di procedere per questi step:

• individuare la mission: il punto di partenza è l’individuazione degli obiettivi da raggiungere. Comprendere quali risultati si intende ottenere permetterà infatti di cominciare con il piede giusto nella redazione del mansionario aziendale, poiché solamente avendo ben chiari i risultati che si desidera conseguire si potranno poi scegliere competenze, ruoli e responsabilità
• descrivere le posizioni da occupare: il secondo step è quello di individuare quali siano le posizioni lavorative che devono essere occupati dalle risorse umane. La descrizione verterà non solamente sulle attività da svolgere, quanto anche come sarà organizzata tale attività, con quali responsabilità e con che rapporti con le altre funzioni
• indicare le caratteristiche del ruolo: a questo punto si può procedere con il chiarire quali siano le caratteristiche del lavoro che dovrà essere svolto, soffermandosi in particolar modo su obiettivi, funzioni e responsabilità
• stabilire i requisiti richiesti: la quarta parte è infine destinata a comprendere quali siano le competenze necessarie per occupare il ruolo indicato, in maniera tale che possano emergere eventuali esigenze formative.

Perché devi preparare un mansionario aziendale

Ora che abbiamo compreso che cos’è e come creare un mansionario aziendale, permettimi di spendere qualche parola conclusiva sui motivi per cui questo strumento sia fondamentale anche nella tua azienda, elencando i vantaggi essenziali in termini di gestione dell’azienda.

Un buon mansionario aziendale, infatti, ti permetterà di dare certezza e chiarezza ai ruoli di ogni risorsa umana, senza creare opacità e confusione sulle competenze e sulle responsabilità, ed evitando nocive sovrapposizioni dei ruoli tra differenti figure professionali.

Così facendo potrai facilmente ottenere una migliore gestione delle risorse aziendali, contribuendo a generare una percezione di maggiore responsabilizzazione, orientata all’obiettivo da raggiungere.

Non solo: se ben realizzato, infatti, il mansionario aziendale ti permetterà di avere sempre a disposizione obiettivi predeterminati, precisi e trasparenti, che potrai utilizzare per valutare l’andamento della tua attività. Inoltre – ammesso che sia stilato in maniera corretta – il mansionario aziendale ti permetterà di far emergere eventuali problematiche organizzative che potrebbero rendere difficoltoso il raggiungimento degli obiettivi, dandoti così la pronta opportunità di adottare eventuali cambiamenti prima che i problemi aziendali diventino talmente profondi da pregiudicare il corretto raggiungimento dei tuoi scopi.

A questo punto dovresti aver ben compreso quanto sia importante il mansionario aziendale e quali siano le sue caratteristiche principali. Se desideri saperne ancora di più, o vuoi scoprire cosa posso fare per permetterti di pianificare una migliore strategia di business, ti consiglio di contattarmi a questi recapiti: sarà la giusta occasione per parlarmi del tuo business e di cosa ti aspetti dal futuro.